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Excel-Tabelle

Zur einfachen Präsentation tabellarischer Inhalte können Excel-Tabellen im DMS abgelegt (hochgeladen) und aus einem speziellen Absatz referenziert werden. Innerhalb des Absatzes wird dann der Inhalt der Tabelle im Layout der Website dargestellt.

Die nachfolgend in der Office-Ansicht (Microsoft) abgebildete Tabelle soll in die Website integriert werden. Hierzu muss die Excel-Datei zunächst im DMS abgelegt werden. Dies erfolgt durch Hochladen an die vorgesehene Stelle in der Verzeichnisstruktur des Dokumenten-Managment-Systems.

Excel-Tabelle: Bearbeitung in MS-Office
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Excel-Tabelle: Bearbeitung in MS-Office

Die Excel-Datei enthält zwei Tabellenblätter (Aerzte, Apotheken). Im Excel-Absatz auf der Website wird stets genau ein Tabellenblatt dargestellt. Die Auswahl des Tabellenblattes erfolgt über die Position (1, 2, ...) oder den Namen.

Zur Integration der Tabelle in eine Seite muss zunächst ein neuer Absatz (über 'Neuer Inhalt' am Seitenende) erzeugt werden. Der Absatz ist vom Typ 'Excel-Tabelle'. Nach der Auswahl des Typs werden sofort die Absatzattribute abgefragt:

Excel-Tabelle: Einstellungen
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Excel-Tabelle: Einstellungen

In jedem Falle muss die Datei im DMS referenziert werden. Voraussetzung ist, dass sie bereits hochgeladen wurde. Mit dem Klick auf 'Interner Link' im Feld 'Datei (DMS)' kann die Datei im DMS selektiert und in die Absatzattribute übernommen werden.

Im nachfolgenden Feld 'Tabellenname' wird der Name des Tabellenblattes innerhalb der Excel-Datei erwartet. Wir hier nichts angegeben, so wird das erste Tabellenblatt dargestellt. Alternativ zum Namen kann hier auch die Position (1, 2, ...) des Tabellenblattes angegeben werden.

Für die Verknüpfung der Tabelleninhalte mit Seiten in der Website sind die beiden Attribute 'Link Spalten' und 'Link Basis' vorgesehen. Wenn sich in der Tabelle Namen befinden, die den Titeln von Seiten in der Website entsprechen (zeichengenau identisch sind), so können diese Namen in der Tabelle automatisch als Links auf diese Seiten präsentiert werden. Hierfür ist anzugeben, in welchen Spalten (Nummer der Spalten durch Komma getrennt) nach solchen Seitentiteln gesucht werden soll. Zusätzlich kann angegeben werden, unterhalb welcher Seite in der Website nach passenden Seiten gesucht werden soll (es werden nur die Unterseiten der Link-Basis berücksichtigt).

Anschließend wird in der Seite die nachfolgende Tabelle sichtbar.

In der Tabelle sind die Namen in Spalte 4 (angegeben in Attribut 'Link Spalte') als Links auf die passenden Seiten sichtbar, wie sie aus den Unterseiten unterhalb von '/tharandt/Leben/Gesundheit' anhand der Seitentitel ermittelt worden sind. Einträge in der Tabelle, die nicht als Links präsentiert werden entsprechen entweder nicht genau dem zugehörigen Seitentitel oder eine passende Seite existiert nicht.

  • letzte Inhaltsänderung - 11. Oktober 2010 18:37

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