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Verzeichnisse

Verzeichnisse dienen der strukturierten Ablage der Dateien im DMS. Über Verzeichnisse wird außerdem festgelegt, welcher Benutzer mit welchen Rechten Zugriff auf das DMS und dessen Inhalte hat.

Verzeichnisse können als Haupt- oder Unterverzeichnisse angelegt werden. Hauptverzeichnisse werden angelegt, wenn kein Element in der Baumdarstellung des DMS selektiert ist und in der Befehlszeile die Aktion <Neues Verzeichnis> angeklickt wird.

Analog werden Unterverzeichnisse angelegt, indem das Verzeichnis, zu dem ein Unterverzeichnis erzeugt werden soll, zunächst selektiert und danach die Aktion <Neues Verzeichnis> ausgeführt wird.

Dokumentenbaum - Verzeichnis
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Dokumentenbaum - Verzeichnis

Beide Aktionen lassen sich natürlich auch über das Kontextmenü mit einem rechten Mausklick ausführen. Ein Rechtsklick auf ein zuvor selektiertes Verzeichnis ermöglicht das Erzeugen eines Unterverzeichnisses unter dem angeklickten Verzeichnis. Ein Rechtsklick in die Baumansicht ohne ein eventuell selektiertes Element zu treffen, ermöglicht die Neuanlage eines Hauptver-zeichnisses über das Kontextmenü.

Nach dem Anlagen eines neuen Verzeichnisses wird das zugehörige Objekt in der Baumansicht als letztes Unterelement (bei einem Hauptverzeichnis als letztes Objekt in der Baumdarstellung) angezeigt. Es ist zunächst als ‚untitled’ benannt (beim mehreren neuen Elementen auch ‚untitled1’, untitled2’, ...).

Mit einem Doppelklick auf den Namen in der Spalte ‚Titel’ wird der Name selbst in der Bauman-sicht editierbar.

Es kann ein beliebiger passender Name eingegeben und mit <Enter> gespeichert werden. Auch alle anderen Attribute, die Position im Baum und die Reihenfolge können analog zu Dateien an einem Verzeichnis modifiziert werden (siehe Dateien).

Die Navigation in der Baumdarstellung entspricht der sonst üblichen für Verzeichnisse. Das Steuerelement vor dem Verzeichnisnamen ermöglicht das Auf- und Zuklappen der Verzeichnisse im Baum:

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Gestaltung - Tobias Müller

Realisierung - IST GmbH Dresden